Đăng ký  |  Đăng nhập
Công Ty Điện Lực Cao Bằng  -  Monday, August 15, 2022
 
Số hóa công tác điều vận phương tiện tại Công ty Điện lực Cao Bằng
 
2021-10-31 21:42:12
Trong dây truyền hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Điện lực Cao Bằng, việc bố trí phương tiện vận tải phục vụ sản xuất, khắc phục thiên tai, bão lũ và chuyên chở CBCNV đi công tác là công việc hàng ngày và đóng vai trò quan trọng. Việc thực hiện thủ công sẽ mất nhiều thời gian, công sức và khó theo dõi chi phí tức thời, nhất là tại một doanh nghiệp đặc thù như Công ty Điện lực Cao Bằng thì nhiệm vụ đó cần nhanh chóng được số hóa để công tác điều vận được nhanh chóng, phục vụ cấp điện kịp thời cũng như đảm bảo an toàn trong lao động sản xuất.
 
Đứng trước thực trạng thực hiện thủ công (viết các văn bản: giấy đề nghị, lệnh điều xe, phiếu định mức nhiên liệu, biểu chi tiết chi phí nhiên liệu) văn bản giấy luân chuyển qua các bộ phận: Đơn vị đề nghị - Văn phòng viết phiếu điều xe – Trình Ban giám đốc phê duyệt – Chuyển Phòng kế hoạch và Vật tư tính toán định mức nhiên liệu, chuyển phiếu cho lái xe, lưu chứng từ, theo dõi quyết toán định kỳ hàng tháng bằng phương pháp thủ công trên Excel – Chuyển Phòng Tài chính kế toán thanh toán chi phí, việc này tốn nhiều công sức, mất nhiều thời gian hoàn thiện thủ tục dẫn đến hiệu quả công việc không cao. Khi thực hiện thủ công như vậy khó theo dõi số lượng chuyến, chi phí tức thời mà phải đợi cuối tháng tổng hợp quyết toán, đồng thời hồ sơ chứng từ bị phân tán, lộn xộn, khi lưu trữ để dưới dạng đóng thùng, bó gói và chuyển giao vào kho lưu trữ cơ quan bảo quản dẫn đến việc khó khăn khi cần tra tìm, làm phát sinh nhiều chi phí để thuê phân loại, chỉnh lý lại.
 
Để đáp ứng kịp thời lộ trình chuyển đổi số của nghành điện, cũng như kế hoạch chuyển đổi số Công ty, từ đầu năm 2021 Công ty đã thực hiện cải tiến quy trình làm việc, hoàn thiện phần mềm “Quản lý định mức nhiên liệu”, thực hiện số hóa quy trình điều vận đồng bộ từ khâu đăng ký xe trên hệ thống văn phòng điện tử Eoffice, lệnh điều xe, in phiếu đều thực hiện trên môi trường số. Định mức nhiên liệu tự động điền vào phiếu bằng phần mềm định mức nhiên liệu . Tất cả dữ liệu đều được lưu giữ, theo thứ tự có thể truy suất dữ liệu đầy đủ, dễ dàng trên môi trường Excel. Kết thúc kỳ cung cấp, cán bộ theo dõi cùng nhà cung cấp dễ dàng đối chiếu trên phân hệ đối soát của phần mềm Quản lý định mức nhiên liệu và chuyển số liệu cho phòng Tài chính kế toán thực hiện thanh toán.
 

v style="text-align: center; ">

 
Kết quả khi áp dụng vào thực tiễn đã tăng hiệu quả đáng kể trong công tác điều vận phương tiện, từ việc làm thủ công trực tiếp đã chuyển hoàn toàn sang môi trường số, tiết kiệm thời gian, công sức góp phần tăng năng suất lao động. Mặt khác theo dõi chính xác về định mức nhiên liệu sử dụng trong kỳ, tránh được nhầm lẫn, sai sót trong công tác quyết toán, tăng cường công tác quản lý chi phí hiệu quả. Hiện nay quy trình đang thực hiện hiệu quả và tiếp tục cập nhật, bổ sung những tính năng mới để đáp ứng tốt hơn nhu cầu công việc. Số hóa công tác điều vận thể hiện sự sáng tạo, nỗ lực cải tiến trong công việc góp phần xây dựng Công ty Điện lực Cao Bằng trở thành doanh nghiệp số trong Tổng công ty Điện lực miền Bắc.
 
Việt Long
 
Tin cùng thư mục :
PC Cao Bằng đẩy mạnh áp dụng số hóa trong công tác tổ chức nhân sự
Chuyển đổi số công tác Văn phòng trong Công ty Điện lực Cao Bằng
Điện lực Thành phố (PC Cao Bằng) đẩy mạnh thanh toán tiền điện online trên nền tảng chuyển đổi số dữ liệu khách hàng
Điện lực thành phố Cao Bằng vững bước trên con đường chuyển đổi số
Điện lực Nguyên Bình chuyển đổi số nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng
PC Cao Bằng tiếp tục tăng cường nhận thức chuyển đổi số trong CBCNV
Điện lực Hòa An ứng dụng công nghệ số trong quản lý máy biến áp
Công ty Điện lực Cao Bằng đẩy mạnh hiện đại hóa hệ thống đo đếm phục vụ số hóa công tác Kinh doanh và dịch vụ khách hàng
Điện lực Thành phố Cao Bằng ứng dụng chuyển đổi số trong mọi mặt động sản xuất, kinh doanh
Khai thác hiệu quả phân hệ kiểm tra giám sát mua bán điện trên chương trình CMIS3.0
  
Minimize
Danh Mục
Thành viên
Membership Thống kê
Latest New User Mới nhất : Chung
Past 24 Hours Hôm qua : 0
Prev. 24 Hours Hôm nay : 0
User Count Toàn bộ : 82886

People Online Đang Online:
Visitors Khách : 0
Members Thành viên : 0
Total Tổng cộng : 0

Online Now Online Now:
Tổng số lượt truy cập
Top  |  Home