Đăng ký  |  Đăng nhập
Công Ty Điện Lực Cao Bằng  -  Tuesday, September 27, 2022
 
Chuyển đổi số công tác Văn phòng trong Công ty Điện lực Cao Bằng
 
2022-07-25 16:42:02
Năm 2022, với chủ đề “Thích ứng an toàn, linh hoạt và hiệu quả”, công tác chuyển đổi số toàn diện các lĩnh vực đang được diễn ra mạnh mẽ trong toàn ngành Điện, thông qua việc triển khai các ứng dụng dựa vào trí tuệ nhân tạo, giúp cải thiện đáng kể về năng suất, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Công ty Điện lực Cao Bằng (PC Cao Bằng) đang quyết liệt chuyển đổi số các lĩnh vực để tạo ra lợi ích kinh tế và môi trường làm việc chuyên nghiệp trong đó có chuyển đổi số công tác Văn phòng.
Với mục đích thay thế và hiện đại hóa các phương thức quản lý thông tin truyền thống, giải pháp văn phòng số hướng đến tự động hóa quản lý quy trình công việc, quản lý văn bản, tài liệu chặt chẽ, các quy trình trong quản lý lịch tuần, lịch công tác, phiếu điều xe, duyệt văn bản được phân quyền và phê duyệt trực tiếp trên hệ thống “văn phòng không giấy” - Digital Office.
 
Hệ thống văn phòng số Digital Office được xây dựng trên nền tảng công nghệ số mới, đảm bảo tính mở rộng, tương thích đồng bộ trên Web, Tablet, Smart Mobile và phù hợp với định hướng chuyển đổi số trong Tập đoàn Điện lực Việt Nam đáp ứng đầy đủ các quy định mới về công tác văn phòng gồm đầy đủ các phân hệ như: Phân hệ Văn thư, phân hệ công việc, phân hệ Văn bản đi/Phân hệ Văn bản đi nội bộ, tích hợp hệ thống gửi nhận văn bản giữa EVN và các đơn vị, tìm kiếm văn bản nhanh chóng dễ dàng, phân hệ Hồ sơ công việc, báo cáo đánh giá, danh bạ điện thoại trong toàn Tập đoàn Điện lực Việt Nam... Đặc biệt hệ thống Digital Office cũng được tích hợp với hệ thống Quản lý nguồn nhân lực (HRMS), chứng thư số nội bộ (EVNCA), cổng thông tin điện tử nội bộ (EVNPORTAL) xây dựng các chuẩn, sẵn sàng tích hợp các dịch vụ tiện ích văn phòng. Qua đó, làm cơ sở cho việc phát triển và hoàn thiện giải pháp Văn phòng số trong giai đoạn tiếp theo.
 
 
Bà Phan Thị Đan – Tổ trưởng tổ Văn thư kiểm tra công tác văn phòng định kỳ và hướng dẫn thao tác trên hệ thống văn phòng số Digital Office tại Điện lực thành phố Cao Bằng
 
Trước đây, hệ thống văn bản số hóa của PC Cao Bằng gửi đến các cơ quan Ban, Ngành địa phương phải thực hiện qua đường bưu điện gây tốn kém chi phí, đôi lúc làm chậm tiến độ công việc, ảnh hưởng đến công tác quản lý điều hành và trao đổi thông tin của các cơ quan Ban, Ngành nói chung và PC Cao Bằng nói riêng. Còn hiện nay, PC Cao Bằng đã kết nối liên thông văn bản với các cơ quan Ban, Ngành trong tỉnh giúp cho việc trao đổi công văn giữa hai bên được thuận tiện, tăng năng suất, hiệu quả công việc, giúp tiết kiệm thời gian và giảm nhiều chi phí. Việc kết nối hiệu quả trục liên thông văn bản điện tử giữa PC Cao Bằng và các cơ quan Ban, Ngành trong tỉnh đã giúp thay đổi thói quen, chuyển từ văn bản giấy tờ truyền thống sang môi trường điện tử góp phần hoàn thiện mạng lưới trao đổi thông tin, văn bản thông suốt trên địa bàn tỉnh Cao Bằng.
 
Theo số liệu thống kê cho thấy, từ tháng 12/2021 tới nay, hệ thống văn phòng số Digital Office của PC Cao Bằng đã xử lý 5312 văn bản đến, 3455 văn bản đi, có hơn 400 danh mục hồ sơ tài liệu được lập và tiếp nhận gần 200 hồ sơ tài liệu lưu trữ điện tử. Đây là khối lượng văn bản, hồ sơ tài liệu được luân chuyển, phát hành và lưu trữ dưới dạng số hóa.
Bên cạnh đó, PC Cao Bằng luôn ưu tiên xây dựng hệ thống công nghệ thông tin, nâng cao năng lực khai thác tối đa mạng nội bộ bảo đảm kết nối an toàn, liên tục và đáp ứng nhu cầu quản lý điều hành, góp phần tăng năng suất lao động và nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng.
Với mục tiêu phát triển hướng tới doanh nghiệp số, ứng dụng công nghệ tiên tiến để nâng cao hoạt động văn phòng phục vụ sản xuất kinh doanh điện sẽ từng bước tối ưu hóa hoạt động quản trị doanh nghiệp, cải cách hành chính đồng bộ nhanh chóng, hiệu quả, là nền móng xây dựng Công ty Điện lực Cao Bằng trở thành doanh nghiệp số trong Tổng công ty Điện lực miền Bắc trong thời gian sớm nhất.

Trần Hoàng Yến – PC Cao Bằng

 
 
Tin cùng thư mục :
PC Cao Bằng đẩy mạnh áp dụng số hóa trong công tác tổ chức nhân sự
Điện lực Thành phố (PC Cao Bằng) đẩy mạnh thanh toán tiền điện online trên nền tảng chuyển đổi số dữ liệu khách hàng
Điện lực thành phố Cao Bằng vững bước trên con đường chuyển đổi số
Điện lực Nguyên Bình chuyển đổi số nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng
PC Cao Bằng tiếp tục tăng cường nhận thức chuyển đổi số trong CBCNV
Điện lực Hòa An ứng dụng công nghệ số trong quản lý máy biến áp
Công ty Điện lực Cao Bằng đẩy mạnh hiện đại hóa hệ thống đo đếm phục vụ số hóa công tác Kinh doanh và dịch vụ khách hàng
Điện lực Thành phố Cao Bằng ứng dụng chuyển đổi số trong mọi mặt động sản xuất, kinh doanh
Khai thác hiệu quả phân hệ kiểm tra giám sát mua bán điện trên chương trình CMIS3.0
Công ty Điện lực Cao Bằng đẩy nhanh số hóa thiết bị lưới điện
  
Minimize
Danh Mục
Thành viên
Membership Thống kê
Latest New User Mới nhất : BetteWillila
Past 24 Hours Hôm qua : 0
Prev. 24 Hours Hôm nay : 0
User Count Toàn bộ : 83638

People Online Đang Online:
Visitors Khách : 0
Members Thành viên : 0
Total Tổng cộng : 0

Online Now Online Now:
Tổng số lượt truy cập
Top  |  Home